Compte rendu de l'AG de Ris Floréal

Si l'organisation d'une assemblée générale n'est en soi pas très compliquée, la première de Ris Floréal a commencé sous forme d'une drôle d'aventure!

Comme des photos valent mieux qu'un long discourt, observez attentivement cette photo. 

Malgré les apparences, nous étions dans le noir absolu suite à une coupure de courant généralisée.
Seul le flash de l'appareil révèle la pose un peu figée des protagonistes!

Voici le texte intégral du compte rendu de l'assemblée générale.

Compte rendu de la 1ère Assemblée générale ordinaire : AMAP Ris Floréal

Vendredi 16 novembre 2012

Difficile mise en route de cette réunion d'assemblée générale de Ris Floréal, victime de panne électrique dans Ris-Orangis. Après rapatriement chez Daniel et Marlyse, l'ouverture des débats a eu lieu à 20h35, soit une heure après l'heure de convocation !

16 présents : CF liste jointe.

3 excusés avec pouvoir (Caroline dAntin, Michel Leblond, Bernard Christophel)

12 foyers représentés

14 votants

En préalable à l’assemblée générale, nous procédons à la signature des contrats d’engagement 2012-2013.

Un bref tour de table permet à chacun de se présenter

Rappel de l'ordre du jour :

• rapport financier et vote
• rapport moral et d'activité du président et vote
• intervention et échange avec le maraîcher
• fixation du montant de l’adhésion 2013 / 2014 (vote)
• projets et perspectives
• Election du CA et du bureau

Daniel rappelle que c'est la première AG ordinaire de l'association, la précédente étant l'AG constitutive.

Les membres du bureau sont sortants. A l’issu de la réunion de nouveaux membres seront élus.

Rappel : les personnes qui souhaitent avoir un droit de vote doivent adhérer à titre individuel. De même pour pouvoir être élu. En effet l’adhésion pour entrer dans l’AMAP repose sur le foyer.

Association existe depuis 1an et demi. Date de déclaration en Préfecture : 16 Mars 2011

Rapport financier :

Les documents clôturent la saison en novembre 2012 et prennent en compte l’année civile 2011.

Ressources de l'association : 2011 essentiellement des adhérents, 34 adhésions à 20 euros

en 2012 23 adhérents à 10 ou 20 euros

Adhésion à l'association à 10 euros, Activité panier à 10 euros

D'autres activités sont possibles en fonction des souhaits des adhérents et selon un rythme à décider.

Dépenses se limitent à : alimentation (AG, réunions), paniers d’essai, panneau Ris Floréal, etc.

L’assurance est acquise aux membres par l’adhésion au réseau Francilien (120 euros en 2013). 60€ en 2012 en tant que 1ère adhésion.

Le financement de l’amap régionale est souhaité à hauteur de 10 euros par amapien (pas obligatoire).

Pas de demande de subvention au titre des années 2012 et 2013 en raison de la situation financière très positive.

Résultat en caisse à la date de l’AG (année 2011 et 2012) : 807 euros.

Des actions complémentaires sont donc possibles : conférence, sorties, expos, etc.

Le président de séance met à disposition les documents financiers.

Le trésorier en poste a remis sa démission ce qui explique le rapport financier effectué par le président.

Pas de commentaire.

Il est procédé au vote à main levée : Rapport financier adopté à l’unanimité des 14 votants présents et représentés.

Rapport moral

Rappel de la constitution de l’association. Une première année de fonctionnement sans déclaration. La convention avec les maraîchers oblige à créer une association : Ris Floréal.

Explosion des adhésions en 2011. problèmes d’organisation et adhésion de personnes sans véritable compréhension des amap (règles, enjeux, engagement). Peut être n'avons nous pas donné d’explications suffisantes des contraintes, du sens et des objectifs.

L'enquête de satisfaction fait remonter les remarques suivantes : certains prix trop élevés, le manque de diversités des produits (38 quand même sans distinction des différentes salades et tomates), la fréquence, etc. En conséquence 50 % des adhérents n’ont pas renouvelé leur adhésion.

Chacun doit amener quelque chose à l’association.

La qualité d’accueil des maraîchers et l’ambiance dans l’association ont été appréciés.

Situation pour 2012 : 22 paniers plus 3 demis panier.

En terme d'activité : principalement sur les paniers, journée des associations et réunion avec les réseaux AMAP (régional et OYES), diffusion d’infos diverses par internet, visite de Vert le Grand, des Halles de Rungis, SAFER,/reconversion de la base de Brétigny.

Création du site web : ris-floreal.blogspot.fr/

Fiches photo du prix du panier, autres informations sur des possibilités de produit.

Le coût du panier est maintenu à 16 euros (depuis la création de l’association, actuellement 3^ème saison). Le rythme convient également (1 par quinzaine)

Les aspects positifs : Maraîcher à 10 min, covoiturage, circuit court, producteur en conversion BIO ou biodynamie, production de légumes de saison, réseau relationnel, maintien des agriculteurs.

Echanges transparents avec les maraîchers, la compréhension entre nous progresse grâce au dialogue.

Plusieurs adhérents de Ris Floréal se sont rendus dans les serres pour aider à la production, au désherbage, ou aux semis quand le personnel n’arrivait pas à faire face consécutivement à des difficultés.

Une diffusion des comptes et du rapport moral aux adhérents absents sera organisée.

Echange avec le Maraîcher:

4 amap, 130 foyers conventionnés avec le Jardin du Maraîcher

Les contraintes des amap entraînent des désistements. C’est donc un geste solidaire et engageant que d’être en amap.

5 ans de réflexion ont été nécessaires avant de se lancer en conversion Bio, qui entraîne également l'acquisition de techniques nouvelles. Démarrage dans les serres en expérimentation durant 2 ans. 1^er dossier sur les serres et les tunnels.

Une liste certifiée des légumes bio est remise en séance.

En plein champ, la culture est bio, mais pas administrativement. Actuellement des productions sont faites sous tunnel et en plein champ. Il y a risque d’erreur, de mise en difficulté par mélange des produit bio ou pas. .Les résultats des inspections sont affichés à la ferme.

Remise des rapports en séance.

Biodynamie : On constate une dérive du bio avec des techniques certes naturelles mais qui mènent à toujours plus de croissance. Pas encore de démarche en biodynamie mais choix d’Ecocert qui débutent dans ce domaine. Les deux techniques sont complémentaires. Commencer par le bio avant d’aller sur l’autre technique. La terre était peu vivante, même après deux ans de bio. Aujourd'hui, la bio diversité s'est accrue.

Année 2012 difficile, beaucoup de pannes (tracteurs des années 50), de salariés malades, de problèmes climatiques

Paniers d’été : pas obligatoire en raison des vacances, mais certaines amap viennent chercher des paniers hors contrat : cette solution a bien fonctionné cette année.

Pourquoi 4 amap : chaque amap à permis de créer un poste. Les AMAP ont permis de démarrer en bio. Mais pas simple (plusieurs AG, plusieurs ambiances, des demandes différentes à gérer pour le maraîcher…).

Demandes des autres AMAP de connaître le contenu du panier avant.

AMAPousse : Action en direction des enfants (rappel que 4 adhérents ont monté un projet permettant à 63 rissois dont 40 enfants de visiter l’exploitation)

Souhait pour 2014 :

La plupart des maraîchers travaillent sur 4 hectares et 3 productions.

Le jardin du maraîcher est sur 60 productions. Cette variété aide à la biodynamie. Travail 12 mois sur 12

Souhait de ne plus livrer en janvier février pour effectuer des travaux importants (serres, projet d’élevage, etc.). Prévu pour 2014 pour ne pas prendre les adhérents de court. Programme sur 8 mois.

Ris Floréal doit réfléchir à l'adaptation du contrat.

Questions diverses :

Jachère, rotation des cultures, repos d’hiver dans les champs. Serres paysagères pour mettre en relation les cultures.

La multiplication des espèces animales, insectes, etc. a totalement éliminé les maladies !

Pas de labour profond (10 a 12 cm) ni retournement de terre. Désinfection à la vapeur en stand-by (machine en panne).

Semences : obligation d’acheter des semences chaque année. Pas le droit de re semer les graines produites.

Quels réseaux : Kokopeli (des risques a ne travailler qu’avec eux). Groupement des agriculteurs biologiques (GAB) (conseille les jeunes agriculteurs). Produit et Terroir (CG91) soutien en communication.

Surface cultivable. Que peut on faire pour aider ? Arbres fruitiers planté pour les volailles. Quelques ventes. Difficile de s’étendre. Nombreux propriétaires différents pour s’étendre sur un hectare proche. Principalement tenus par les céréaliers. Amap : maintient de l’agriculture paysanne, pourquoi pas développement ?

Mare existante : voir ce qu’on peut faire (association de pêche de Ris et Planète sciences Ile de France) pour travailler à sa remise en état. Milieu humide protégé. Visite à prévoir.

Suite à l’enquête quelle réflexion : Question de la répétitivité et de la quantité de certains produits. Proposition d’informer sur les prévisions de plantation. Panneau d’information sur le quotidien de la ferme.

Rôle de l’Amap d’informer et d’expliquer aux autres adhérents.

Installation à Vert le Grand d’une des plus grandes entreprises d’exploitation de gaz de schiste. Sujet à suivre. Actuellement pas de volonté apparente d'exploitation.

Vote sur le rapport moral : Le rapport moral est adopté à l'unanimité des 14 votants présents et représentés.

Projet 2013 :

Mare, nouvelle organisation des paniers pour 2014 (pas janvier février),

Recherche d’autres activités de distribution. Test et organisation à mettre en place et personnes responsables.

Adhésion 2013 – 2014 : l'assemblée générale maintien l'adhésion à 10 euros.

Election du nouveau CA :

Didier et Daniel se représentent

Pascale, Christophe, Ruth et Pascal se présentent également

Daniel élu comme président

Christophe élu comme vice président

Pascal élu comme trésorier

Pascale élue comme trésorière adjointe

Didier élu comme secrétaire

Ruth élue comme secrétaire adjointe

Le CA est accepté à l’unanimité.

Fin de la réunion à 23h15

Les personnes présentes partagent ensuite un repas bien mérité.

Une heure et demi plus tard, les choses allaient déjà beaucoup mieux. Ne vous y trompez pas non plus,
les petits verres que dégustent les convives contenaient une excellente soupe de légumes! Amap oblige !